Information bei Datenerhebung gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO
(Stellenbewerber)
Zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses in unserem Unternehmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontaktdaten, Daten Ihrer Stellenbewerbung und damit verbundene Korrespondenz).
Ihre Daten werden vertraulich und gemäß geltenden Datenschutzvorschriften behandelt.
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Wohnungsbau- und Verwaltungs GmbH Leinefelde, vertreten durch den Geschäftsführer, Herrn Tino Hartlep, Hahnstraße 2, 37327 Leinefelde-Worbis, Tel.: +49(0)3605-5593-0, Fax: +49(0)3605-5593-28,
E-Mail: info@wvleinefelde.de
- Datenschutzbeauftragter
Herr Thomas Götzrath-Herda
DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH
Regierungsstraße 39
99084 Erfurt
Tel.: 0361 34780-54
Mobil: 0172 7174190
E-Mail: goetzrath-herda@domusconsult.de
- Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt
Tel.: +49(0)361-57 311 2900, Fax: +49(0)361-57 311 2904
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
- Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:
- Durchführung eines Auswahlverfahrens zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO und § 26 BDSG
- Im Rahmen einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung
berechtigter Interessen unseres Unternehmens.
Dazu gehören:
– Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens
– Interne Auswertungen und Analysen
– Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. nach AGG)
Sofern eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO) zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf ist zu richten an:
Wohnungsbau- und Verwaltungs GmbH Leinefelde, Hahnstraße 2, 37327 Leinefelde-Worbis,
Tel.: +49(0)3605-5593-0, Fax: +49(0)3605-5593-28, E-Mail: info@wvleinefelde.de.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
4.1. Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
Wir verarbeiten folgende Daten bzw. Kategorien personenbezogener Daten der Stellenbewerber:
– Anrede, Titel
– Name, Vorname
– Geburtsdatum
– Staatsangehörigkeit
– Anschrift
– Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon)
– Daten, die mit der Stellenbewerbung zur Verfügung gestellt wurden
(Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Nachweise über Schulausbildung, berufliche Qualifikation,
Fortbildungen, Kenntnisse, Fähigkeiten, ggf. Angaben zu gesundheitlichen Verhältnissen)
– Daten des laufenden Auswahl- bzw. Bewerbungsverfahrens (Korrespondenz, Gesprächsprotokolle, Eignungstests)
- Datenerhebung bei Dritten (ohne Ihre Mitwirkung/Beteiligung)
Eine Erhebung bei Dritten erfolgt nicht. Die Daten werden grundsätzlich direkt beim Bewerber erhoben.
- Empfänger oder Kategorien der Empfänger personenbezogener Daten
Intern Extern
Geschäftsführung Auftragsverarbeiter
Personalwesen Behörden
Fachabteilungen Rechtsvertreter unseres Unternehmens
- Dauer der Speicherung der Daten
Wir speichern die Daten für die Dauer des Auswahl- und Bewerbungsverfahren solange dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. (Verarbeitungszweck).
Die Daten werden sechs Monate nach Beendigung des Auswahl- und Bewerbungsverfahrens (z. B. Bekanntgabe einer Absageentscheidung) gelöscht (Wegfall des Verarbeitungszweckes).
Die Daten werden darüber hinaus nur gespeichert, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Kommt im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformations-system überführt.
- Datenschutzrechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
– Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DS-GVO)
– Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
– Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
– Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO)
– Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
- Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.
- Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Ohne diese Daten kann eine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses nicht getroffen werden.
- Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.
- Widerspruchsrechte im Einzelfall nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO
In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO verarbeiten, können Sie auf der Grundlage einer besonderen Situationen Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können Ihnen nachweisen, dass wir zwingende Gründe (z. B. gesetzliche Plichten) haben, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten Vorrang genießen oder dass wir durch die Verarbeitung gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsansprüche ausüben, verteidigen oder geltend machen. Sollten wir Sie direkt werblich ansprechen, können Sie diesen Werbemaßnahmen selbstverständlich jederzeit widersprechen.
Der Widerspruch ist zu richten an:
Wohnungsbau- und Verwaltungs GmbH Leinefelde, Hahnstraße 2, 37327 Leinefelde-Worbis,
Tel.: +49(0)3605-5593-0, Fax: +49(0)3605-5593-28, E-Mail: info@wvleinefelde.de.
