Wir sind das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Leinefelde-Worbis und vermieten bzw. verwalten ca. 2.500 Wohn- und Gewerberäume in Leinefelde und Worbis.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine
Teamassistenz (m,w,d)
IHRE AUFGABEN:
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung sowie der leitenden Angestellten in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäftes
- Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung von Arbeits- und Dienstanweisungen bis zur Unterschriftreife
- Termin- und Fristenkontrolle
- Erstellung, sowie Vor- und/oder Nachbereitung von Unterlagen, Themenrecherche, Einholung von Auskünften
- Organisation, Vor- und Nachbereitung, Protokollierung von Beratungen Gesprächen etc. jeglicher Art
- Dokumentenverwaltung, Archivierung, Aktenführung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Kommunikation und Terminabstimmungen mit internen Bereichen sowie externen Geschäftspartnern
IHR PROFIL:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Sie konnten bereits erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz, idealerweise in der Immobilienwirtschaft sammeln
- Sie sind ein Organisationstalent mit gutem Gespür für Prioritäten. Mit Ihrer systematischen Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche.
- Sie sind sicher in Konversation und Korrespondenz.
- Für eine professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit sind Loyalität, Diskretion sowie ein souveränes und freundliches Auftreten für Sie von Bedeutung
- Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten setzten wir voraus.
- Mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, gehen Sie sicher um.
WIR BIETEN IHNEN:
- Eine strukturierte Einarbeitung in den neuen Verantwortungsbereich
- Vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Umfeld, viel Gestaltungsspielraum
- Wertschätzende Unternehmenskultur und ein sehr angenehmes Arbeitsklima
- Flache Hierarchie und offene Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten bei einer 37 h Woche Vollzeit, gerne auch Teilzeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Attraktives Gehalt
- Freiwillige Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge, Kinderbetreuungszuschüsse, freie Parkplätze, kostenlose Getränke
Sie erkennen sich wieder und haben Interesse?
Dann senden Sie und Ihre Bewerbungsmappe unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an die die folgende Adresse:
Wohnungsbau- und Verwaltungs- GmbH Leinefelde
Hahnstraße 2
37327 Leinefelde-Worbis
vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@wvleinefelde.de
